Polityka prywatności serwisu www.malypodatek.pl

Ochrona prywatności użytkowników serwisu jest dla MARBE sp. z o.o. szczególnie ważna. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób mogą być przetwarzane dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej www.malypodatek.pl oraz kontaktujących się z Biurem Rachunkowym Mały Podatek.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MARBE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Żółwiowej 29, 91-520 Łódź, NIP 7262676245, KRS 0000771993, prowadząca Biuro Rachunkowe Mały Podatek.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem telefonicznie pod numerem +48 605 271 145, mailowo pod adresem biuro@malypodatek.pl albo listownie na adres siedziby spółki.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu kontaktu z Administratorem mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• dane firmy oraz informacje podane w wiadomości lub podczas rozmowy,
• dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia i przeglądarki.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty albo realizacji usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przygotowanie oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacja obowiązków rachunkowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• kontakt marketingowy — wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda wymagana przez właściwe przepisy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych i serwisowych, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy. Dane mogą również zostać przekazane organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

5. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane związane z zapytaniem — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z umową — przez okres jej obowiązywania oraz okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe i dotyczące przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
• logi techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania i usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz istniejącego ryzyka. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby upoważnione i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań.

9. Pliki cookies i dane techniczne

Informacje o plikach cookies i rozwiązaniach technicznych stosowanych w serwisie znajdują się w Polityce cookies.

10. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona zawiera linki do zewnętrznych serwisów, w szczególności Facebooka oraz systemu wFirma. Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora. Administrator nie przekazuje danych logowania do wFirma i nie ma dostępu do haseł wpisywanych na stronie logowania tego systemu.

Na stronie głównej dostępna jest mapa Google Maps. Połączenie urządzenia użytkownika z serwerami Google następuje dopiero po wyrażeniu zgody na technologie funkcjonalne. Może to powodować przekazanie Google danych technicznych, w szczególności adresu IP oraz informacji o przeglądarce. Dane są następnie przetwarzane przez Google zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026 r.